Seminário” DESTINO LONDRINA” busca integrar promotores de eventos

Seminário” DESTINO LONDRINA” busca integrar promotores de eventos

Encontro que será realizado em novembro vai reunir especialistas do setor e trazer ao município grandes contratadores de serviços. O Londrina Convention & Visitors Bureau promove, de 26 a 28 de novembro, o Seminário Destino Londrina (SDL), um grande encontro destinado a fortalecer o turismo de eventos na região. Entre as propostas do Seminário estão ampliar o conceito de Londrina como destino de eventos de negócios; oferecer aprimoramento e atualização aos profissionais e estudantes do segmento; aproximar oferta e demanda da indústria de eventos; e aumentar o fluxo de negócios e visitantes em Londrina. Haverá quatro grandes blocos de atividades. O ciclo de palestras, nos dias 26 e 27, vai explorar quatro temas. A idéia é apresentar as principais novidades do turismo, em especial da área de eventos. No dia 26, serão abordados “Eventos: atividade para empreendedores”, por Plácido José de Oliveira, diretor da PJ Feiras e Eventos; e “O papel do Convention no desenvolvimento de Londrina”, por João Luiz Moreira, presidente da Federação Brasileira de Convention & Visitors Bureau. No dia 27, outras duas palestras: “O que a cidade precisa fazer para receber eventos – e não faz”, proferida pelo diretor da Office Marketing, Josemar Basso; e “A arte de viabilizar eventos na área científica”, pelo diretor da JZ Feiras e Congressos, Juarez Carvalho. Também no dia 27, os organizadores e promotores de eventos vindos de fora vão fazer visitas de inspeção às estruturas e equipamentos oferecidos pelo município e a região. Um curso paralelo, “Coordenação e Gerenciamento de Eventos”, será realizado no dia 28, e vai oferecer uma visão geral sobre como realizar um evento, incluindo desde a contratação dos fornecedores e avaliação até a captação. O curso será ministrado pelo professor Rogério Hamam, docente do curso de Turismo da Universidade Anhembi-Morumbi, de São Paulo. Será feita também a Rodada de Negócios, com participação das grandes contratantes (âncoras), que vão conhecer os produtos e serviços da área oferecidos pelas empresas de Londrina e da região. A participação na Rodada é aberta às empresas filiadas ao Convention, no dia 28, das 9 às 13 horas. O Seminário tem patrocínio da TAM e Aguativa Resort e apoio do Radiology.com.br a ACIL, Sebrae e Codel. Inscrições e informações podem ser obtidas pelo fone 3374-3000. Ciclo de palestras O Seminário Destino Londrina, que será realizado de 26 a 28 de novembro, vai oferecer um conteúdo denso e de grande proveito para empresários, profissionais, estudantes e professores da área de turismo. A escolha dos temas e dos palestrantes convidados foi criteriosa para que os participantes informações e orientações de qualidade. Verifique a programação temática: Dia 26 19h00 – “Eventos: atividade para empreendedores”, Plácido José de Oliveira, diretor da PJ Feiras e Congressos. 20h00 – “O papel do Convention no desenvolvimento de Londrina”, João Luiz Moreira, presidente da Federação Brasileira de Convention & Visitors Bureau. Dia 27 19h00 – “O que a cidade precisa fazer para receber eventos – e não faz”, Josemar Basso, diretor da Office Marketing 20h00 – “A arte de viabilizar eventos na área científica”, Juarez de Carvalho Filho, diretor da JZ Feiras e Congressos “O Londrina Convention & Visitors Bureau e o Radiology.com.br firmaram parceria recentemente com o objetivo de articular e divulgar eventos da área médica e dês diagnóstico por imagem em Londrina e região , já que o site têm abrangência nacional e o Bureau capacidade de unir um grande número de profissionais na organização e realização deste tipos de eventos. Em breve matéria detalhada sobre esta parceria e como ela deve resultar em eventos para o setor”.

Principais eventos de Comunicação

Eventos de Comunicação programados para 2008

• 3a. Jornada de Comunicação Social - Comando Militar do Planalto - Brasília - 02 a 13/06/08
• Comunicação de Riscos como vantagem competitiva: O papel e a responsabilidade das empresas e instituições - Aberje - S. Paulo - 27/06/08
• XXXI Congresso Brasileiro de Ciências da Comunicação - Intercom - Natal-RN - 02 a 06/09/08
• I Colóquio Brasil-Portugal de Ciências da Comunicação - Natal-RS - 02 a 03/09/08
• Intercom - Sociedade Brasileira de estudos Interdisciplinares de Comunicação-Intercom - Eventos 2008
• Cursos e eventos internacionais

Ter o controle de todo o processo em um evento é FUNDAMENTAL!!! Então, ai vai um modelo de brifing, pra voces ajustarem conforme a necessidade. E excelente evento pra voces, ah e não deixem de nos convidar também, tá!

• MODELO DE BRIEFING DE EVENTOS
• EMPRESA/CONTRATANTE:
• Razão Social:
• Endereço:
• Fone: Fax:
• Contato(s):
• Cargo: Depto:
• Segmentação de atuação da empresa:
• Produto e/ou linha de produto ou serviço:
• EVENTO
• Título:
• Objetivo principal do evento (comemoração, reenghenharia, científico, técnico, confraternização, promocional, institucional e outros):
• Qual a tipologia do evento:
• Há tema definido: ( )Sim ( )Não
• Caso a resposta seja afirmativa, qual é?
• PÚBLICO-ALVO:
• Perfil do público-alvo, sexo, faixa etária, escolaridade, nível socioeconômico, grau hierárquico.
• Número estimado de participantes:
• Qual a origem geográfica dos participantes:
• DATA/DURAÇÃO
• LOCAL
• Existem um local determinado para o evento? ( ) Sim ( )Não
• Caso a resposta seja afirmativa, onde?
• PROGRAMA
• Existe um programa do evento? ( ) Sim ( )Não
• Caso a resposta seja afirmativa, anexá-lo?
• HOSPEDAGEM
• Inclui hospedagem ? ( ) Sim ( )Não
• Caso a resposta seja afirmativa, qual a categoria dos hotéis a serem utilizados?
• TRANSPORTE
• Qual o meio de transporte que será utilizado para esse evento?
• Existe empresa transportadora oficial do evento? ( ) Sim ( )Não
• Caso a resposta seja afirmativa, qual?
• SERVIÇOS
• O que será oferecido aos participantes?
• ( ) alimentação
• ( ) brindes
• ( ) traslados
• ( ) atividades sociais, culturais e turísticas
• ( )outros. Especificar
• CONVIDADOS E AUTORIDADES
• Quem são:
• ! Convidados:
• ! Autoridades:
• Qual é o diferencial de serviços e as honras que serão oferecidas a eles?
• VERBA
• Existe verba prevista? ( ) Sim ( )Não
• Qual o valor?
• COMISSÃO ORGANIZADORA
• Existe uma comissão organizadora? ( ) Sim ( )Não
• Quem são os contatos?
• IDIOMA
• Qual o idioma oficial do evento:
• EQUIPAMENTO
• quais equipamentos audiovisuais e administrativos serão utilizados?
• MATERIAIS
• quais os materiais administrativos e do participante que serão utilizados?
• SERVIÇOS
• quais serviço serão necessário?
• ( )tradução simultânea
• ( )buffet para jantar e/ou almoço coquetel, coffee break e outros
• ( )decoração
• ( )sonorização
• ( )filmagem
• ( )fotografia
• ( )outros especificar:
• RECURSOS HUMANOS
• quantidade:
• com que qualificação?
• Para esse eventos, haverá a contratação de outros prestadores de serviços ,como
• ( )agência de propaganda
• ( )serviços gráficos
• ( )assessoria de imprensa
• ( )agência de viajem e turismo
• ( )assistência médica hospitalar
• ( )transportadora rodoviária para traslados
• ( )seguros
• ( )outros Especificar

PESQUISA Pesquisa revela perfil do turista de eventos internacionais sediados no Brasil Por Vanessa Baldacci O crescimento vertiginoso dos eventos internacionais que vêm sendo protagonizados no Brasil coloca o país em posição de destaque. Em quatro anos a "terra da hospitalidade" subiu doze posições no ranking do ICCA – International Congress & Convention Association – passando do 21º para o 7º lugar entre os países que mais sediam eventos no mundo. Tão importante quanto estar entre os dez primeiros paises a abrigar acontecimentos desse porte, é manter o setor em constante ascenção. Para entender melhor a movimentação econômica e o perfil de cada turista estrangeiro que vem ao Brasil à negócios, o Ministério do Turismo, em parceria com a Embratur, encomendou à Fundação Getúlio Vargas uma pesquisa inédita: o impacto econômico dos eventos internacionais no Brasil. A primeira etapa do estudo foi à público na tarde de ontem. A Ministra do Turismo, Marta Suplicy, a presidente da Embratur, Jeanine Pires e o presidente do São Paulo Convention & Visitors Bureau, Orlando de Souza se reuniram na sede do Fecomércio para apresentar os dados parciais já analisados. A fase inicial da pesquisa, realizada entre setembro de 2007 e janeiro deste ano, inclui seis eventos internacionais - realizados em São Paulo (SP), Rio de Janeiro (RJ), Porto Alegre (RS) e Foz do Iguaçu (PR) – e contou com a participação de quase cinco mil turistas estrangeiros. Dados do estudo revelam que mais da metade dos turistas estrangeiros que vem ao país para participar de eventos internacionais visita o Brasil pela primeira vez e mais de 80% declaram ter intenção de retornar. Cerca de 85% deles afirmam que a imagem em relação à cidade do evento melhorou após a viagem e, dos que permanecem mais dias, além do período do encontro, 55% dizem ser por motivo de lazer. Segundo a Ministra do Turismo, os dados revelam a intenção do visitante em esticar sua temporada no país, e para isso é de extrema importância o papel de agentes de viagens e da iniciativa privada. "O Ministério atua de duas formas: através da inclusão social e do planejamento. O turismo dá certo quando se cria musculatura interna, e quando se tem diagnóstico para planejar. Já fizemos a nossa parte, que foi criar insumos, preparar o terreno. Agora cabe ao trade encontrar formas de manter o estrangeiro no nosso país", salienta. Impacto econômico A pesquisa identificou que os turistas estrangeiros gastam em média de US$ 321,27 por dia. O impacto direto dessas despesas é de US$ 8,5 milhões. A maior parte é desembolsada com hospedagem (US$ 4 milhões), alimentos e bebidas (US$ 1,3 milhões) e compras e presentes (US$ 890 mil). Entre o principais itens adquiridos pelos visitantes estão: souvenir (60,4%), roupas e calçados (20,9%), brinquedos (17,4%), jóias (8,7%) e livros e revistas (5,6%). Já entre as atividades realizadas: descanso e alimentação (83,6%), compras e serviços pessoais (40,5%), atividades culturais e recreativas (19,7%), estudos (13,4%), participação em eventos esportivos (10,7%) e exercício físico (6,9%). Perfil do turista Dos estrangeiros que participam de eventos internacionais no Brasil, 34,1% têm entre 35 e 44 anos e 31,6% entre 25 e 34. Em relação à escolaridade, 30,1% têm ensino superior completo e 46,3% possuem mestrado e/ou doutorado. Segundo a presidente da Embratur os turistas de negócios são geralmente formadores de opinião e especialistas em suas áreas de atuação, "podendo influenciar, de maneira significativa, na construção da imagem do Brasil mundo à fora". Informações sobre as viagens Para 54,7% dos entrevistados o que motivou a participação no evento foi o fato dele ter sido realizado no Brasil. Dos turistas que permaneceram mais tempo além do período do evento, 21,8% o fizeram antes do encontro e 19,3 depois: em média de 2,58 dias. Para a maioria dos visitantes a motivação principal para a permanência extra no Brasil foi o lazer (54,9%), seguido por negócios (26%). Mais de 80% dos entrevistados manifestaram o desejo de retornar ao destino. Principais benefícios Entre os principais benefícios com a realização de eventos internacionais destacam-se a exposição internacional (100%), seguido por credibilidade (60%), exposição nacional (40%) e capacidade de organização (40%). Já entre as fontes de receita, em primeiro lugar aparecem as inscrições, seguidas de exposição nacional e venda de espaços comerciais. Entre os eventos pesquisados, 60% contaram com contratação de organizadora de eventos. A pesquisa será concluída em dezembro deste ano e abrangerá 42 eventos internacionais, ocorridos em 11 cidades brasileiras.

MODELO DE ROTEIRO DE PROJETO DE EVENTOS

Aeeeeeee galera! pra dar uma mãozinha no planejamento de eventos, coloco a disposição um modelo bem simplista pra roterizar o evento, e ninguém perder o rumo! Logo postarei mais alguns modelos pra vocês! MODELO DE ROTEIRO DE PROJETO DE EVENTOS 1. Título: 2. Entidade e/ou empresa promotora: 3. Entidade e/ou empresa organizadora: 4. Cidade-sede: 5. Local do evento: 6. Tema do evento: 7. Objetivos: 8. Justificativa: 9. Público-alvo 10. número previsto de participantes: 11. Descrição do evento: 12. Período de realização do evento e horário: 13. Inscrição e informações: 14. Taxa de inscrição e/ou ingresso: 15. Recursos necessários: 15.1 Recursos humanos 15.2 Recursos materiais (administrativo): 15.3 Materiais de divulgação: 15.4 Recursos audiovisuais e equipamentos: 15.5 Diversos: 16. Serviços( Transporte, hospedagem, alimentação, sonorização, decoração e outros): 17. Previsão orçamentária: 17.1 Receitas 17.2 Despesas 18. Cronograma 19. Considerações gerais:

AGENDE-SE

II Semana Empresarial e Tecnológica

Data: 06/05/2008 à 8/5/2008 Horário: Das 18h30 às 22h30min Contato: Cristiane Batini Previsão pax: Tipo de evento: Encontro Promotor: Central de Eventos – UniFil Abrangência: Nacional Segmento: Empresarial e Tecnológico Local: Teatro do Colégio Londrinense Endereço: Organizador: Central de Eventos – UniFil Fonel: (43) 3375-7496 Fax: (43) 3375-7496 E-mail: centraldeeventos@unifil.br Dados do evento: CIRCUITO LCVB DE MINI-RODADAS DE NEGÓCIO Data: 12/05/2008 à 16/5/2008 Horário: 8h ás 18h Contato: Londrina Convention & Visitors Bureau Previsão pax: Tipo de evento: Mini Rodadas Promotor: Londrina Convention & Visitors Bureau Abrangência: Local Segmento: Local: Londrina Convention & Visitors Bureau Endereço: Organizador: Londrina Convention & Visitors Bureau Fonel: (43) 3344-1700 Fax: (43) 3344-1700 E-mail: apoio@lcvb.com.br Dados do evento: O Circuito LCVB de Mini-Rodadas de Negócios faz parte de nossas atividades e tem como objetivo apresentar os associados do Convention, de diferentes segmentos, às entidades e empresas que realizarão eventos na nossa região, denominadas Empresas Âncoras. Como o próprio nome já diz, é uma rodada de negócios, mas realizada individualmente com cada organizador de evento, onde existe uma agenda pré-definida de reuniões com os vários prestadores de serviços associados ao Londrina Convention. Estas agendas são determinadas de acordo com as necessidades de cada organizador de evento. 4° Congresso Brasileiro de Assistência Técnica e Extensão Rural Data: 13/05/2008 à 15/5/2008 Horário: Contato: F&B Eventos Previsão pax: 400 Tipo de evento: Cientifico Promotor: Associação dos Engenheiros Agrônomos. Abrangência: Nacional Segmento: Técnico Local: Parque de Exposições Governador Ney Braga - Londrina Endereço: Organizador: F&B Eventos Fonel: (43) 3025-5223 Fax: E-mail: conbater@fbeventos.com Dados do evento: Único evento desse gênero em todo país, trás como tema central para sua próxima edição a “Reconversão da Agricultura Brasileira”. Tema que coloca em evidência as mudanças tecnológicas, sociais e econômicas que impactam o ambiente. Diante de tantas transformações é preciso repensar o modo de organizar a agropecuária no país e buscar soluções para os novos problemas que se apresentam, à luz do campo de atuação da assistência técnica e extensão rural. O ConBATER promete ser o espaço ideal para a discussão e criação de idéias que venham de encontro às necessidades da agropecuária nacional. Discussões que acontecerão nas conferências e seminários promovidos durante o evento e também nas apresentações dos trabalhos propostos. Cada momento será de interação e troca de conhecimento, principais ferramentas para se atingir a “Reconversão da Agricultura Brasileira”. Público Alvo: Profissionais vinculados às diversas áreas de assistência técnica e extensão rural, dos setores público, privado e empresarial; pesquisadores, professores, agricultores, estudantes de graduação e pós-graduação. Congresso Paranaense da Assobrafir Data: 15/05/2008 à 17/5/2008 Horário: Verificar Programação no Site Contato: Gislei ou Rosi Previsão pax: 250 Pessoas' Tipo de evento: Congresso Promotor: ASSOBRAFIR Abrangência: Nacional Segmento: Congresso Local: Unopar (Universidade Norte do Paraná) Endereço: Organizador: ASSOBRAFIR Fonel: (43) 3323-1316 Fax: (43) 3323-1316 E-mail: oficinadeeventos@sercomtel.com.br Dados do evento: O I Congresso Paranaense da Assobrafir tem a finalidade de implementar a prática de reunir os Fisioterapeutas Paranaenses da especialidade anualmente oportunizando a troca de experiências profissionais e científicas. Apesar deste primeiro evento ser de pequeno porte, deverá ser de grande significado para a história da Fisioterapia Cardiorrespiratória do Paraná. Foi escolhida como cidade sede Londrina por possuir um bom numero de sócios da ASSOBRAFIR, porém o evento será itinerante pelo estado do Paraná. A fim de colocar o evento em sintonia com as grandes mudanças que a Fisioterapia vem vivenciando e na tentativa de encontrar soluções, propomos um encontro de Docentes de Fisioterapia Respiratória, para ampliarmos a participação da entidade no processo de ensino. (ver relatório da Comissão de ensino da ASSOBRAFIR). O evento contará com a presença de professores e pesquisadores de destaque na Fisioterapia Cardiorrespiratória no Paraná, filiados a ASSOBRAFIR. Como é tradicional em congressos de Fisioterapia teremos vários cursos de formação pré-evento com renomados professores da área trazendo o que há de mais novo para os participantes. Neste evento, teremos sessões especificas nas diferentes áreas da Fisioterapia Respiratória e da Fisioterapia em Terapia Intensiva durante o evento. Haus Innen MDI - Exposição de Interiores e Decoração de Londrina Data: 14/07/2008 à 3/8/2008 Horário: das 14h às 21h Contato: Jacqueline Luz Previsão pax: Tipo de evento: Exposição Promotor: Licht Eventos Abrangência: Norte do Paraná Segmento: Arquitetura e Decoração Local: Av. Maringá, 1594 Endereço: Organizador: Licht Eventos Fonel: (43) 3024 3700 Fax: (43) 3024 3700 E-mail: lichteventos@bol.com.br Dados do evento: Dar oportunidade para que empresas alcancem a consolidação de conceitos junto a um público dirigido, efetuem lançamento de produtos e alcancem o fortalecimento de relacionamentos com especificadores e o consumidor. Trazer informação atualizada sobre produtos de bom gosto, design e artes e vê-los aplicados pelas habilidosas mãos dos maiores profissionais de nossa cidade e região. Promover ações que permitam a liberdade de expressão e a manifestação de diferentes formas de arte, estimulando e desenvolvendo a criatividade, a capacidade e as habilidades artísticas, procurando expressar valores, crenças e hábitos. Incentivar ações e atividades destinadas à formação e ao aprendizado de informações próprias para a criação artística, além da promoção de eventos paralelos que contribuam para a produção e incentivo ao artista brasileiro, oferecendo lazer cultural de qualidade por meio de performances artísticas nas áreas de música instrumental e exposições de artes visuais. Pequena empresa Data: 15/05/2008 Horário: Contato: Sebrae Previsão pax: Tipo de evento: Curso Promotor: Sebrae Abrangência: Local Segmento: Empresarial Local: Sebrae Endereço: Organizador: Sebrae Fonel: (43) 3373-8000. Fax: (43) 3373-8000. E-mail: Dados do evento: Planejamento estratégico para pequena empresa\'\', curso do Sebrae dirigido a empresários e gerentes, está com inscrições abertas. Serão desenvolvidos temas como a \'Essência do negócio: Missão e Visão\' e \'Estabelecimento de objetivos estratégicos\'. A empresa participante terá direito a uma consultoria individual de duas horas no Sebrae. As aulas terão início no dia 5 de maio

Por

Rafael Sigollo Congressos, seminários, convenções, exposições, palestras, feiras, fóruns, lançamentos. Os eventos corporativos são uma poderosa ferramenta de marketing e relacionamento e já respondem por uma boa parte dos investimentos das empresas na área. Com esse mercado aquecido, criam-se mais vagas de trabalho e, conseqüentemente, cursos de graduação e especialização. “Temos agora a primeira geração de profissionais que buscaram formação acadêmica, pois praticamente todos os que atuam em eventos aprenderam na prática”, afirma a diretora da KSR Eventos, Kátia de Souza. De acordo com ela, muitos se interessam pelo tema ainda na faculdade, ao cursarem graduações como Turismo, Hotelaria, Relações Públicas e Marketing, que dão uma noção de eventos e têm matérias relacionadas. CAMINHOS A diretora-executiva do Meeting Professionals International (MPI), Elizabeth Wada, explica que existem dois caminhos para fazer carreira na área: em empresas fornecedoras de serviços, que montam toda a estrutura do evento e cuidam da parte audiovisual, por exemplo; ou em grandes empresas, que têm um setor próprio para pensar e desenvolver os eventos. Elizabeth ajudou a elaborar uma pesquisa que mapeou esse mercado no Brasil e constatou que de 2006 para 2007 houve um aumento de 17,5% no orçamento destinado a eventos nas empresas. Ela ressalta que hoje os eventos corporativos são realizados com objetivos bem específicos e é preciso que dêem retorno. “No lançamento de um produto ou serviço, o sucesso do evento extrapola os limites da 'festa' e será reconhecido só depois, com a recepção e repercussão que conseguir”, revela. CARGA PESADA Com a nova força dos eventos corporativos, cresceram as exigências dos clientes: “Hoje tudo é mais complexo, profissional e criativo. Ninguém quer um evento igual a outro”, afirma a gerente do setor de eventos da HSM, Patrícia Carvalho. Para Elizabeth, isso é uma vantagem para quem pretende atuar no setor. “Essa é uma área que requer uma grande diversidade de profissionais. Há espaço para pessoas com perfis variados, com jeitos de atuar diferentes”, afirma. Patrícia concorda. “Como os eventos hoje são ‘customizados’, o mercado precisa, por exemplo, de cenógrafos, produtores e iluminadores focados nesse nicho.” A HSM, que promove capacitação executiva, organiza seu calendário de eventos com cerca de um ano e meio de antecedência. Patrícia enfatiza que a jornada de trabalho desses profissionais é pesada e diferente da maioria dos outros: “Os eventos corporativos acontecem sempre em dias úteis, no horário comercial. Por isso, temos que montar e preparar tudo durante fins de semana e até nas madrugadas, se for preciso”, explica. FORMAÇÃO Para quem não se assusta com isso e acha que tem afinidade com o tema, Kátia, da KSR, aconselha inicialmente procurar um curso e buscar estágio. De acordo com ela, as empresas ainda valorizam mais a experiência do que a formação acadêmica na hora de contratar. Mas a tendência daqui para frente é ter as duas coisas. “Acredito que cerca de 80% do conhecimento e da experiência você consegue transferir de uma área de eventos para outra, como corporativo, social, esportivo e cultural. Apenas 20% são de características específicas de cada um deles”, diz. Matéria extraída: http://www.estado.com.br/suplementos/opor/2008/03/30/opor-1.93.25.20080330.2.1.xml

Eventos Empresariais

Evento designa um acontecimento social que reúne pessoas em torno de um objetivo, são classificados a partir de sua natureza e atividades desenvolvidas durante sua realização. Promovem a informação, a comunicação e o relacionamento. O gestor de eventos deve saber gerenciar o evento corporativo, que é o nosso foco neste blog, com um olhar mais aguçado e crítico, não se prendendo apenas a pontualidade do evento, mas dando igual importância a todo o seu planejamento, focado em objetivos claros e precisos, criando oportunidades e oferecendo soluções inovadoras às questões que envolvam o relacionamento com os públicos. A criação deste Blog tem por objetivo, demonstrar, compreender, analisar as estratégias relacionadas aos eventos empresariais, empregadas no desenvolvimento de negócios, por meio desta importante ferramenta de comunicação empresarial, contribuindo assim para que os objetivos traçados sejam superados, e que as estruturas de aperfeiçoamento dos eventos sejam melhor compreendidas e aplicadas.