Ter o controle de todo o processo em um evento é FUNDAMENTAL!!! Então, ai vai um modelo de brifing, pra voces ajustarem conforme a necessidade. E excelente evento pra voces, ah e não deixem de nos convidar também, tá!

• MODELO DE BRIEFING DE EVENTOS
• EMPRESA/CONTRATANTE:
• Razão Social:
• Endereço:
• Fone: Fax:
• Contato(s):
• Cargo: Depto:
• Segmentação de atuação da empresa:
• Produto e/ou linha de produto ou serviço:
• EVENTO
• Título:
• Objetivo principal do evento (comemoração, reenghenharia, científico, técnico, confraternização, promocional, institucional e outros):
• Qual a tipologia do evento:
• Há tema definido: ( )Sim ( )Não
• Caso a resposta seja afirmativa, qual é?
• PÚBLICO-ALVO:
• Perfil do público-alvo, sexo, faixa etária, escolaridade, nível socioeconômico, grau hierárquico.
• Número estimado de participantes:
• Qual a origem geográfica dos participantes:
• DATA/DURAÇÃO
• LOCAL
• Existem um local determinado para o evento? ( ) Sim ( )Não
• Caso a resposta seja afirmativa, onde?
• PROGRAMA
• Existe um programa do evento? ( ) Sim ( )Não
• Caso a resposta seja afirmativa, anexá-lo?
• HOSPEDAGEM
• Inclui hospedagem ? ( ) Sim ( )Não
• Caso a resposta seja afirmativa, qual a categoria dos hotéis a serem utilizados?
• TRANSPORTE
• Qual o meio de transporte que será utilizado para esse evento?
• Existe empresa transportadora oficial do evento? ( ) Sim ( )Não
• Caso a resposta seja afirmativa, qual?
• SERVIÇOS
• O que será oferecido aos participantes?
• ( ) alimentação
• ( ) brindes
• ( ) traslados
• ( ) atividades sociais, culturais e turísticas
• ( )outros. Especificar
• CONVIDADOS E AUTORIDADES
• Quem são:
• ! Convidados:
• ! Autoridades:
• Qual é o diferencial de serviços e as honras que serão oferecidas a eles?
• VERBA
• Existe verba prevista? ( ) Sim ( )Não
• Qual o valor?
• COMISSÃO ORGANIZADORA
• Existe uma comissão organizadora? ( ) Sim ( )Não
• Quem são os contatos?
• IDIOMA
• Qual o idioma oficial do evento:
• EQUIPAMENTO
• quais equipamentos audiovisuais e administrativos serão utilizados?
• MATERIAIS
• quais os materiais administrativos e do participante que serão utilizados?
• SERVIÇOS
• quais serviço serão necessário?
• ( )tradução simultânea
• ( )buffet para jantar e/ou almoço coquetel, coffee break e outros
• ( )decoração
• ( )sonorização
• ( )filmagem
• ( )fotografia
• ( )outros especificar:
• RECURSOS HUMANOS
• quantidade:
• com que qualificação?
• Para esse eventos, haverá a contratação de outros prestadores de serviços ,como
• ( )agência de propaganda
• ( )serviços gráficos
• ( )assessoria de imprensa
• ( )agência de viajem e turismo
• ( )assistência médica hospitalar
• ( )transportadora rodoviária para traslados
• ( )seguros
• ( )outros Especificar