Ter o controle de todo o processo em um evento é FUNDAMENTAL!!! Então, ai vai um modelo de brifing, pra voces ajustarem conforme a necessidade. E excelente evento pra voces, ah e não deixem de nos convidar também, tá!

• MODELO DE BRIEFING DE EVENTOS
• EMPRESA/CONTRATANTE:
• Razão Social:
• Endereço:
• Fone: Fax:
• Contato(s):
• Cargo: Depto:
• Segmentação de atuação da empresa:
• Produto e/ou linha de produto ou serviço:
• EVENTO
• Título:
• Objetivo principal do evento (comemoração, reenghenharia, científico, técnico, confraternização, promocional, institucional e outros):
• Qual a tipologia do evento:
• Há tema definido: ( )Sim ( )Não
• Caso a resposta seja afirmativa, qual é?
• PÚBLICO-ALVO:
• Perfil do público-alvo, sexo, faixa etária, escolaridade, nível socioeconômico, grau hierárquico.
• Número estimado de participantes:
• Qual a origem geográfica dos participantes:
• DATA/DURAÇÃO
• LOCAL
• Existem um local determinado para o evento? ( ) Sim ( )Não
• Caso a resposta seja afirmativa, onde?
• PROGRAMA
• Existe um programa do evento? ( ) Sim ( )Não
• Caso a resposta seja afirmativa, anexá-lo?
• HOSPEDAGEM
• Inclui hospedagem ? ( ) Sim ( )Não
• Caso a resposta seja afirmativa, qual a categoria dos hotéis a serem utilizados?
• TRANSPORTE
• Qual o meio de transporte que será utilizado para esse evento?
• Existe empresa transportadora oficial do evento? ( ) Sim ( )Não
• Caso a resposta seja afirmativa, qual?
• SERVIÇOS
• O que será oferecido aos participantes?
• ( ) alimentação
• ( ) brindes
• ( ) traslados
• ( ) atividades sociais, culturais e turísticas
• ( )outros. Especificar
• CONVIDADOS E AUTORIDADES
• Quem são:
• ! Convidados:
• ! Autoridades:
• Qual é o diferencial de serviços e as honras que serão oferecidas a eles?
• VERBA
• Existe verba prevista? ( ) Sim ( )Não
• Qual o valor?
• COMISSÃO ORGANIZADORA
• Existe uma comissão organizadora? ( ) Sim ( )Não
• Quem são os contatos?
• IDIOMA
• Qual o idioma oficial do evento:
• EQUIPAMENTO
• quais equipamentos audiovisuais e administrativos serão utilizados?
• MATERIAIS
• quais os materiais administrativos e do participante que serão utilizados?
• SERVIÇOS
• quais serviço serão necessário?
• ( )tradução simultânea
• ( )buffet para jantar e/ou almoço coquetel, coffee break e outros
• ( )decoração
• ( )sonorização
• ( )filmagem
• ( )fotografia
• ( )outros especificar:
• RECURSOS HUMANOS
• quantidade:
• com que qualificação?
• Para esse eventos, haverá a contratação de outros prestadores de serviços ,como
• ( )agência de propaganda
• ( )serviços gráficos
• ( )assessoria de imprensa
• ( )agência de viajem e turismo
• ( )assistência médica hospitalar
• ( )transportadora rodoviária para traslados
• ( )seguros
• ( )outros Especificar

PESQUISA Pesquisa revela perfil do turista de eventos internacionais sediados no Brasil Por Vanessa Baldacci O crescimento vertiginoso dos eventos internacionais que vêm sendo protagonizados no Brasil coloca o país em posição de destaque. Em quatro anos a "terra da hospitalidade" subiu doze posições no ranking do ICCA – International Congress & Convention Association – passando do 21º para o 7º lugar entre os países que mais sediam eventos no mundo. Tão importante quanto estar entre os dez primeiros paises a abrigar acontecimentos desse porte, é manter o setor em constante ascenção. Para entender melhor a movimentação econômica e o perfil de cada turista estrangeiro que vem ao Brasil à negócios, o Ministério do Turismo, em parceria com a Embratur, encomendou à Fundação Getúlio Vargas uma pesquisa inédita: o impacto econômico dos eventos internacionais no Brasil. A primeira etapa do estudo foi à público na tarde de ontem. A Ministra do Turismo, Marta Suplicy, a presidente da Embratur, Jeanine Pires e o presidente do São Paulo Convention & Visitors Bureau, Orlando de Souza se reuniram na sede do Fecomércio para apresentar os dados parciais já analisados. A fase inicial da pesquisa, realizada entre setembro de 2007 e janeiro deste ano, inclui seis eventos internacionais - realizados em São Paulo (SP), Rio de Janeiro (RJ), Porto Alegre (RS) e Foz do Iguaçu (PR) – e contou com a participação de quase cinco mil turistas estrangeiros. Dados do estudo revelam que mais da metade dos turistas estrangeiros que vem ao país para participar de eventos internacionais visita o Brasil pela primeira vez e mais de 80% declaram ter intenção de retornar. Cerca de 85% deles afirmam que a imagem em relação à cidade do evento melhorou após a viagem e, dos que permanecem mais dias, além do período do encontro, 55% dizem ser por motivo de lazer. Segundo a Ministra do Turismo, os dados revelam a intenção do visitante em esticar sua temporada no país, e para isso é de extrema importância o papel de agentes de viagens e da iniciativa privada. "O Ministério atua de duas formas: através da inclusão social e do planejamento. O turismo dá certo quando se cria musculatura interna, e quando se tem diagnóstico para planejar. Já fizemos a nossa parte, que foi criar insumos, preparar o terreno. Agora cabe ao trade encontrar formas de manter o estrangeiro no nosso país", salienta. Impacto econômico A pesquisa identificou que os turistas estrangeiros gastam em média de US$ 321,27 por dia. O impacto direto dessas despesas é de US$ 8,5 milhões. A maior parte é desembolsada com hospedagem (US$ 4 milhões), alimentos e bebidas (US$ 1,3 milhões) e compras e presentes (US$ 890 mil). Entre o principais itens adquiridos pelos visitantes estão: souvenir (60,4%), roupas e calçados (20,9%), brinquedos (17,4%), jóias (8,7%) e livros e revistas (5,6%). Já entre as atividades realizadas: descanso e alimentação (83,6%), compras e serviços pessoais (40,5%), atividades culturais e recreativas (19,7%), estudos (13,4%), participação em eventos esportivos (10,7%) e exercício físico (6,9%). Perfil do turista Dos estrangeiros que participam de eventos internacionais no Brasil, 34,1% têm entre 35 e 44 anos e 31,6% entre 25 e 34. Em relação à escolaridade, 30,1% têm ensino superior completo e 46,3% possuem mestrado e/ou doutorado. Segundo a presidente da Embratur os turistas de negócios são geralmente formadores de opinião e especialistas em suas áreas de atuação, "podendo influenciar, de maneira significativa, na construção da imagem do Brasil mundo à fora". Informações sobre as viagens Para 54,7% dos entrevistados o que motivou a participação no evento foi o fato dele ter sido realizado no Brasil. Dos turistas que permaneceram mais tempo além do período do evento, 21,8% o fizeram antes do encontro e 19,3 depois: em média de 2,58 dias. Para a maioria dos visitantes a motivação principal para a permanência extra no Brasil foi o lazer (54,9%), seguido por negócios (26%). Mais de 80% dos entrevistados manifestaram o desejo de retornar ao destino. Principais benefícios Entre os principais benefícios com a realização de eventos internacionais destacam-se a exposição internacional (100%), seguido por credibilidade (60%), exposição nacional (40%) e capacidade de organização (40%). Já entre as fontes de receita, em primeiro lugar aparecem as inscrições, seguidas de exposição nacional e venda de espaços comerciais. Entre os eventos pesquisados, 60% contaram com contratação de organizadora de eventos. A pesquisa será concluída em dezembro deste ano e abrangerá 42 eventos internacionais, ocorridos em 11 cidades brasileiras.

MODELO DE ROTEIRO DE PROJETO DE EVENTOS

Aeeeeeee galera! pra dar uma mãozinha no planejamento de eventos, coloco a disposição um modelo bem simplista pra roterizar o evento, e ninguém perder o rumo! Logo postarei mais alguns modelos pra vocês! MODELO DE ROTEIRO DE PROJETO DE EVENTOS 1. Título: 2. Entidade e/ou empresa promotora: 3. Entidade e/ou empresa organizadora: 4. Cidade-sede: 5. Local do evento: 6. Tema do evento: 7. Objetivos: 8. Justificativa: 9. Público-alvo 10. número previsto de participantes: 11. Descrição do evento: 12. Período de realização do evento e horário: 13. Inscrição e informações: 14. Taxa de inscrição e/ou ingresso: 15. Recursos necessários: 15.1 Recursos humanos 15.2 Recursos materiais (administrativo): 15.3 Materiais de divulgação: 15.4 Recursos audiovisuais e equipamentos: 15.5 Diversos: 16. Serviços( Transporte, hospedagem, alimentação, sonorização, decoração e outros): 17. Previsão orçamentária: 17.1 Receitas 17.2 Despesas 18. Cronograma 19. Considerações gerais:

AGENDE-SE

II Semana Empresarial e Tecnológica

Data: 06/05/2008 à 8/5/2008 Horário: Das 18h30 às 22h30min Contato: Cristiane Batini Previsão pax: Tipo de evento: Encontro Promotor: Central de Eventos – UniFil Abrangência: Nacional Segmento: Empresarial e Tecnológico Local: Teatro do Colégio Londrinense Endereço: Organizador: Central de Eventos – UniFil Fonel: (43) 3375-7496 Fax: (43) 3375-7496 E-mail: centraldeeventos@unifil.br Dados do evento: CIRCUITO LCVB DE MINI-RODADAS DE NEGÓCIO Data: 12/05/2008 à 16/5/2008 Horário: 8h ás 18h Contato: Londrina Convention & Visitors Bureau Previsão pax: Tipo de evento: Mini Rodadas Promotor: Londrina Convention & Visitors Bureau Abrangência: Local Segmento: Local: Londrina Convention & Visitors Bureau Endereço: Organizador: Londrina Convention & Visitors Bureau Fonel: (43) 3344-1700 Fax: (43) 3344-1700 E-mail: apoio@lcvb.com.br Dados do evento: O Circuito LCVB de Mini-Rodadas de Negócios faz parte de nossas atividades e tem como objetivo apresentar os associados do Convention, de diferentes segmentos, às entidades e empresas que realizarão eventos na nossa região, denominadas Empresas Âncoras. Como o próprio nome já diz, é uma rodada de negócios, mas realizada individualmente com cada organizador de evento, onde existe uma agenda pré-definida de reuniões com os vários prestadores de serviços associados ao Londrina Convention. Estas agendas são determinadas de acordo com as necessidades de cada organizador de evento. 4° Congresso Brasileiro de Assistência Técnica e Extensão Rural Data: 13/05/2008 à 15/5/2008 Horário: Contato: F&B Eventos Previsão pax: 400 Tipo de evento: Cientifico Promotor: Associação dos Engenheiros Agrônomos. Abrangência: Nacional Segmento: Técnico Local: Parque de Exposições Governador Ney Braga - Londrina Endereço: Organizador: F&B Eventos Fonel: (43) 3025-5223 Fax: E-mail: conbater@fbeventos.com Dados do evento: Único evento desse gênero em todo país, trás como tema central para sua próxima edição a “Reconversão da Agricultura Brasileira”. Tema que coloca em evidência as mudanças tecnológicas, sociais e econômicas que impactam o ambiente. Diante de tantas transformações é preciso repensar o modo de organizar a agropecuária no país e buscar soluções para os novos problemas que se apresentam, à luz do campo de atuação da assistência técnica e extensão rural. O ConBATER promete ser o espaço ideal para a discussão e criação de idéias que venham de encontro às necessidades da agropecuária nacional. Discussões que acontecerão nas conferências e seminários promovidos durante o evento e também nas apresentações dos trabalhos propostos. Cada momento será de interação e troca de conhecimento, principais ferramentas para se atingir a “Reconversão da Agricultura Brasileira”. Público Alvo: Profissionais vinculados às diversas áreas de assistência técnica e extensão rural, dos setores público, privado e empresarial; pesquisadores, professores, agricultores, estudantes de graduação e pós-graduação. Congresso Paranaense da Assobrafir Data: 15/05/2008 à 17/5/2008 Horário: Verificar Programação no Site Contato: Gislei ou Rosi Previsão pax: 250 Pessoas' Tipo de evento: Congresso Promotor: ASSOBRAFIR Abrangência: Nacional Segmento: Congresso Local: Unopar (Universidade Norte do Paraná) Endereço: Organizador: ASSOBRAFIR Fonel: (43) 3323-1316 Fax: (43) 3323-1316 E-mail: oficinadeeventos@sercomtel.com.br Dados do evento: O I Congresso Paranaense da Assobrafir tem a finalidade de implementar a prática de reunir os Fisioterapeutas Paranaenses da especialidade anualmente oportunizando a troca de experiências profissionais e científicas. Apesar deste primeiro evento ser de pequeno porte, deverá ser de grande significado para a história da Fisioterapia Cardiorrespiratória do Paraná. Foi escolhida como cidade sede Londrina por possuir um bom numero de sócios da ASSOBRAFIR, porém o evento será itinerante pelo estado do Paraná. A fim de colocar o evento em sintonia com as grandes mudanças que a Fisioterapia vem vivenciando e na tentativa de encontrar soluções, propomos um encontro de Docentes de Fisioterapia Respiratória, para ampliarmos a participação da entidade no processo de ensino. (ver relatório da Comissão de ensino da ASSOBRAFIR). O evento contará com a presença de professores e pesquisadores de destaque na Fisioterapia Cardiorrespiratória no Paraná, filiados a ASSOBRAFIR. Como é tradicional em congressos de Fisioterapia teremos vários cursos de formação pré-evento com renomados professores da área trazendo o que há de mais novo para os participantes. Neste evento, teremos sessões especificas nas diferentes áreas da Fisioterapia Respiratória e da Fisioterapia em Terapia Intensiva durante o evento. Haus Innen MDI - Exposição de Interiores e Decoração de Londrina Data: 14/07/2008 à 3/8/2008 Horário: das 14h às 21h Contato: Jacqueline Luz Previsão pax: Tipo de evento: Exposição Promotor: Licht Eventos Abrangência: Norte do Paraná Segmento: Arquitetura e Decoração Local: Av. Maringá, 1594 Endereço: Organizador: Licht Eventos Fonel: (43) 3024 3700 Fax: (43) 3024 3700 E-mail: lichteventos@bol.com.br Dados do evento: Dar oportunidade para que empresas alcancem a consolidação de conceitos junto a um público dirigido, efetuem lançamento de produtos e alcancem o fortalecimento de relacionamentos com especificadores e o consumidor. Trazer informação atualizada sobre produtos de bom gosto, design e artes e vê-los aplicados pelas habilidosas mãos dos maiores profissionais de nossa cidade e região. Promover ações que permitam a liberdade de expressão e a manifestação de diferentes formas de arte, estimulando e desenvolvendo a criatividade, a capacidade e as habilidades artísticas, procurando expressar valores, crenças e hábitos. Incentivar ações e atividades destinadas à formação e ao aprendizado de informações próprias para a criação artística, além da promoção de eventos paralelos que contribuam para a produção e incentivo ao artista brasileiro, oferecendo lazer cultural de qualidade por meio de performances artísticas nas áreas de música instrumental e exposições de artes visuais. Pequena empresa Data: 15/05/2008 Horário: Contato: Sebrae Previsão pax: Tipo de evento: Curso Promotor: Sebrae Abrangência: Local Segmento: Empresarial Local: Sebrae Endereço: Organizador: Sebrae Fonel: (43) 3373-8000. Fax: (43) 3373-8000. E-mail: Dados do evento: Planejamento estratégico para pequena empresa\'\', curso do Sebrae dirigido a empresários e gerentes, está com inscrições abertas. Serão desenvolvidos temas como a \'Essência do negócio: Missão e Visão\' e \'Estabelecimento de objetivos estratégicos\'. A empresa participante terá direito a uma consultoria individual de duas horas no Sebrae. As aulas terão início no dia 5 de maio